ก่อนที่จะได้พนักงานสักคนเข้ามาทำงานในองค์กร ก็ต้องมีการรับสมัครพนักงานเข้ามาก่อน แล้วมาคัดเลือกอีกทีหลัง เพื่อให้ได้บุคลากรที่ตรงกับความต้องการ ซึ่งในขั้นตอนการสมัครนี้ จะเห็นว่า บางบริษัทก็มีคนให้ความสใจต้องการจะสมัครเป็นจำนวนมาก หรือบางประกาศก็ไม่มีคนเข้ามาสมัครเลย
ความแตกต่างหลักๆ ก็มาจากเรื่องของการลงโฆษณาสมัครงานนั่นเอง ถ้าหากมีการเตรียมพร้อมให้ดีก่อนลงประกาศ มีรายละเอียดทุกอย่างครบถ้วน คนที่สมัครก็ให้ความสนใจเยอะเป็นพิเศษ ฉะนั้นก่อนที่จะลงประกาศเหล่านี้ จึงเตรียมการให้ดีก่อน ลองมาดูว่ามีเทคนิคอะไรบ้าง ที่จะช่วยให้การลงประกาศโฆษณา ประสบผลสำเร็จ
1.ระบุข้อมูลบริษัท
ข้อมูลบริษัทเป็นส่วนสำคัญที่จะทำให้ผู้สมัครตัดสินใจว่าจะสมัครดีหรือไม่ โดยในการลงประกาศ ควรจะบอกให้กระชับสั้นๆ ว่าทางบริษัทนี้ทำอะไร มีเป้าหมายในการทำงานอย่างไร ประวัติความเป็นมา เพื่อเป็นการสร้างความน่าเชื่อถือ และเพิ่มความมั่นใจให้กับผู้สมัคร
2.ตำแหน่งาน รายละเอียดงาน
ข้อมูลในส่วนนี้จะให้ขาดไม่ได้เลย ที่จะต้องใส่ให้ครบถ้วน และมีรายละเอียดที่ชัดเจน ว่าตำแหน่งงานนี้ทำงานเกี่ยวกับอะไร หน้าที่ที่ต้องรับผิดชอบ ถ้าหากต้องการอยากจะทราบข้อมูลเพิ่มเติมในตำแหน่งงานนี้ จะไปหาข้อมูลได้จากที่ไหน และในส่วนของรายละเอียดงาน ก็ควรบอกให้กระชับ ใช้ภาษาที่เข้าใจได้ง่าย ควรหลีกเลี่ยงในเรื่องของการใช้คำศัพท์ยากๆ หรือว่าเป็นศัพท์เทคนิคโดยเฉพาะ ให้เน้นใช้คำที่เป็นทางการก็พอ
3.คุณสมบัติของผู้สมัคร
เป็นรายละเอียดที่ต้องใส่ให้ครบในการลงโฆษณาสมัครงานเพื่อผู้สมัครงานจะได้เช็ดตัวเองว่ามีคุณสมบัติเพียงพอ หรือว่าเหมาะสมกับตำแหน่งงานนี้หรือไม่ เช่น ถ้าต้องการคนที่มีประสบการณ์ 2 ปีขึ้นไป ก็ควรจะระบุเอาไว้ในคุณสมบัติไปเลย ไม่เช่นนั้นจะทำให้คนที่ไม่ตรงกับคุณสมบัติสมัครเข้ามาเยอะ เช่น เด็กที่จบใหม่ ทำให้ต้องมาเสียเวลาในการคัดเลือกอีกมาก ถ้าระบุให้ชัดเจอไปเลย ก็จะช่วยลดขั้นตอนของการทำงานลงได้
4.สวัสดิการ
ข้อมูลตรงนี้เป็นสิ่งที่คนสมัครงานหลายคน ต้องการอยากรู้มากที่สุด ว่าทำงานกับองค์กรนี้ได้สิทธิพิเศษอะไรบ้าง มีวันหยุดกี่วัน เงินเดือนขั้นต่ำได้เท่าไหร่ และเมื่อผ่านโปรไปแล้ว จะได้เพิ่มอีกเท่าไหร่ ยิ่งบริษัทไหนที่มีสวัสดีการให้กับพนักงานดีๆ ก็ยิ่งจะทำให้ผู้สมัคร สนใจอยากจะสมัครงานมากขึ้นเท่านั้น และควรเป็นรายละเอียดที่สามารถได้จริง ไม่ใช่เขียนเพื่อเรียกแขกอย่างเดียว
5.ข้อมูลสำหรับการติดต่อ
บางทีการลงรายละเอียดต่างๆ ในประกาศแผ่นเดียวอาจจะไม่มีข้อมูลที่ครบถ้วนเท่าที่ควร วิธีการก็คือ ควรบอกช่องทางให้กับผู้ที่สนใจอยากสมัครเข้าไปดูรายละเอียดเพิ่มเติม ว่าควรจะไปดูที่ไหน โดยไม่ต้องทำให้กากรเข้าชมซับซ้อนเกินไป และสุดท้ายก็คือเรื่องของสถานที่ตั้งขององค์กร ว่าอยู่ที่ไหน เดินทางอย่างไร ควรบอกเอาไว้ให้ชัดเจน
ถ้าหากคุณมีการเตรียมพร้อมล่วงหน้า ก่อนที่จะลงโฆษณาสมัครงานก็จะทำให้ได้คนที่ต้องการง่ายขึ้น ขั้นตอนการทำงานน้อยลง ได้คนที่มีประสิทธิภาพตรงกับความต้องการ เพียงแค่พิถีพิถันในการลงประกาศให้มากขึ้นเท่านั้นเอง